Formation à distance Les outils collaboratifs au service de votre efficacité (2 jours)

Gagnez du temps grâce à des outils gratuits sur internet  qui permettent  de travailler plus efficacement seul ou en mode projet, au bureau comme à distance.

 

Objectifs :

 

·         Connaître et maîtriser les outils de productivité qui font gagner du temps

·         Savoir utiliser des outils collaboratifs au service du développement de l’entreprise

·         Maîtriser la visioconférence

 

Profils : tout public

 

Pré/requis : maîtrise des outils informatiques

 

 

1.    Les outils digitaux de productivité

 

·         Comment envoyer des emails plus efficaces ?

·         Planifier et organiser une réunion en ligne (Zoutch) et gérer l'agenda partagé

·         Organiser un événement avec gestion de la billetterie (Eventbrite)

·         Partager des notes, des documents en mode synchrone (instant messaging) ou asynchrone (mail, Google Drive ou Dropbox)

 

 

2. Les outils pour développer le travail collaboratif

  • Savoir faire un tutoriel avec Loom
  • Savoir utiliser DiBoks pour émettre une idée, voter pour elle ou l’enrichir
  • Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux (Miro)
  • Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage (Surveymonkey ou Google docs)
  • Animer une réunion : brainstorming, quizz, un vote en temps réel, nuage de mots (Klaxoon)
  • Gérer les tâches dans le cadre d'un projet collaboratif (Trello)

 

3 – Maîtriser la visioconférence pour fédérer les équipes en télétravail

 

  • Panorama et comparatif des principaux outils de visioconférence
  • Quel outil est le plus adapté à vos besoins : Zoom,Teams, Meet ou Skype ?
  • Mise en application : créer un compte, organiser une réunion et utiliser les fonctionnalités : visioconférence, conversation sans caméra, tchat en direct, transfert de fichiers, partage d’écran, tableau blanc, arrière-plan virtuel, faire travailler 2 groupes dans 2 salles virtuelles distinctes…
  • Quelles bonnes pratiques appliquer ? Quelle sécurité mettre en place ?

 

Prix

  1. 2600 € HT en intra (jusqu'à 10 personnes maximum)
  2. 500 € HT/personne en formation à distance (5 stagiaires minimum). Possibilité d'organiser la formation sur 4 demi- journées en formation à distance
  3. 800 € HT/personne en présentiel en inter entreprises (5 stagiaires minimum)