Formation à distance Les outils collaboratifs au service de votre efficacité (1 jour)

Gagnez du temps grâce à des outils gratuits sur internet  qui permettent  de travailler plus efficacement seul ou en mode projet.

 

Objectifs :

 

·         Connaître et maîtriser les outils de productivité qui font gagner du temps

 

·         Savoir utiliser des outils collaboratifs au service du développement de l’entreprise

 

·         Maîtriser la visioconférence

 

Profils : tout public

 

Pré/requis : maîtrise des outils informatiques

 

 

1.    Les outils digitaux de productivité

 

·         Comment gérer un calendrier partagé ?

 

·         Comment envoyer des emails plus efficaces ?

 

·         Planifier et organiser une réunion en ligne (doodle ou framadate)

 

·         Organiser un événement (eventbrite)

 

·         Partager des notes, des documents en mode synchrone (instant messaging) ou asynchrone (mail, Google Drive ou Dropbox)

 

 

2. Les outils pour développer le travail collaboratif

 

  • Savoir faire un tutoriel avec Loom
  • Savoir utiliser DiBoks pour émettre une idée, voter pour elle ou l’enrichir
  • Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux (realtimeboard)
  • Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage (Surveymonkey ou Google docs)
  • Faire un quizz, un vote en temps réel, un nuage de mots (Klaxoon)
  • Projet collaboratif : gérer les tâches (Trello)

 

3 – Maîtriser la visioconférence pour fédérer les équipes en télétravail

 

  • Panorama et comparatif des principaux outils de visioconférence
  • Quel outil est le plus adapté à vos besoins : Zoom,Teams, Meet ou Skype ?
  • Mise en application : créer un compte et utiliser les fonctionnalités : visioconférence, conversation sans caméra, tchat en direct, transfert de fichiers, partage d’écran…
  • Quelles bonnes pratiques appliquer ? Quelle sécurité mettre en place ?

 

Prix

1300 € HT en intra (jusqu'à 10 personnes maximum)

185 € HT/personne en formation à distance (6 stagiaires minimum)

Possibilité d'organiser la formation sur 2 jours (1 module de 3h30 chaque jour) en formation à distance

550 € HT/personne en présentiel en inter entreprises (5 stagiaires minimum)