Les outils collaboratifs au service de votre efficacité et de votre créativité

 Gagnez du temps grâce à des outils gratuits sur internet  qui permettent  de travailler plus efficacement seul ou en mode projet et qui décuplent votre créativité.

 

 Public concerné

Professionnels du journalisme, de l'édition, de la communication et du marketing

 

Lieu

Intra-entreprise dans les locaux de votre entreprise sur toute la France.
Inter-entreprises (visioconférence ou en présentiel à Paris) ouverte aux stagiaires individuels

 

Objectifs pédagogiques :

  • Connaître le potentiel d'outils collaboratifs pour gagner en efficacité et en créativité
  • Maîtriser les fonctionnalités de ces outils
  • Savoir utiliser ces outils pour travailler plus efficacement seul ou en mode projet

Prérequis 

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Une préparation en amont de la formation sera conduite avec chaque stagiaire pour situer son niveau de connaissance et définir ses attentes.

 

Accessibilité

Si vous êtes une personne en situation de handicap, contactez-nous avant l'inscription (06.09.02.41.09). Nous envisagerons ensemble les solutions vous permettant d’atteindre vos objectifs

 

Méthode pédagogique : la formation est à 20% théorique et 80% pratique pour favoriser la mémorisation des apprentissages

 En amont de la formation

Questionnaire de profil de compétences afin de déterminer le niveau de connaissance du sujet, le contexte et les attentes des stagiaires pour une approche personnalisée.

Durant la formation

Support pédagogique (remis en fin de formation) – vidéo-projection, jeux et exercices pédagogiques pour maîtriser de façon progressive les notions clés.

Application sur cas pratique en entreprise.

En fin de formation

Évaluation résultat sur cas pratique.

Questions-réponses / Quizz sur les notions-clés à maîtriser.

En aval de la formation

Attestation de participation et des acquis.

J+30 : contact téléphonique et évaluation du niveau de mise en œuvre en entreprise.

 

 

Modalités d’apprentissage : 2 modules de 3h30 chacun

 

 

LE PROGRAMME (1 jour ou 2 demi-journées)

 

 

1.    Les outils digitaux de productivité

  • Comment écrire des emails plus efficaces ?
  • Savoir partager des notes, des documents en mode synchrone avec Slack ou asynchrone avec Google Drive ou Dropbox
  • Organiser une visioconférence et connaître les principales fonctionnalités : partager un fichier, tchatter en direct, utiliser le tableau blanc, partager son écran, prendre la main sur l'écran d'autres participants, couper le son de son micro, mettre un arrière plan virtuel, créer 2 salles virtuelles pour mettre en compétition simultanée 2 équipes puis faire une débriefing tous ensemble avec Zoom
  • Savoir faire un tutoriel avec Loom

 

2. Favoriser le travail collaboratif et créatif et fédérer les équipes

  •  Produire une carte mentale avec Miro
  • Animer une réunion créative : faire un  brainstorming avec Klaxoon
  • Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage (Surveymonkey ou Google docs)
  • Présentation de Trello pour gérer les tâches d'un projet collaboratif et de Diboks pour émettre une idée, voter pour elle ou l'enrichir

 Nombreux exercices pratiques

 

 

Prix :

  • 1500 € HT en intra entreprise (jusqu'à 10 personnes maximum)
  • Possibilité d'intra 100% personnalisé sur demande : 1800 € HT
  • 800 € HT/personne à distance (2 stagiaires minimum).

 

Date : à votre convenance, nous contacter